GESTION OPÉRATIONNELLE DE YACHTS
Expertise en Opérations de Superyachts | Monaco - France - Mondiale
Suivi Technique, Conformité Maritime & Services d'Équipage
LOGICIEL DE GESTION DE YACHT (MANAGEMENT SOFTWARE)
- Cœur du système: Profils utilisateurs, contacts, calendrier partagé, listes d'équipage et d'invités, certificats du navire et de l'équipage, documentation technique.
- HRM: Calendrier , récapitulatif des congés, planification, suivi des heures de travail, préparation des éléments de paie (en tant qu'agent).
- Maintenance Préventive (PMS) : Inventaire, tâches de maintenance, gestion des équipements, compteurs du journal de bord, demandes de réquisition, rapports de travaux, bons de commande, pièces de rechange et kits de maintenance.
- Finance : Comptabilité, reporting financier, suivi budgétaire.
- Sécurité (ISM) : Tableau de bord ISM, procédures, rapports et registres ISM, contacts d’urgence.
ENREGISTREMENT ET IMMATRICULATION DE YACHTS
- Étude du statut fiscal et résidentiel du propriétaire pour définir la structure de détention la plus adaptée
- Proposition stratégique pour le registre du yacht et sélection du port d'immatriculation optimal
- Définition et analyse des options pour un statut de navigation commerciale ou de plaisance privée
- Mise en conformité selon les exigences des sociétés de classification telles que la MCA, la RINA, l'ABS ou Bureau Veritas
- Audit indépendant et sélection des polices d'assurance yacht les plus complètes
- Estimation détaillée des coûts d'exploitation annuels et du budget opérationnel du navire
ASSISTANCE TECHNIQUE POUR YACHT
- Support technique et assistance d'urgence 24h/24 et 7j/7 pour le Capitaine et l'équipage
- Organisation stratégique des calendriers de maintenance pour garantir la navigabilité du navire
- Planification de programmes de maintenance préventive en collaboration avec le Capitaine
- Recherche et sélection de prestataires maritimes premium et de fournisseurs spécialisés
- Coordination des visites annuelles obligatoires, des inspections de classe et des certifications
- Inspections techniques à bord et suivi de maintenance effectués par nos agents
- Support logistique complet pour le chargement, l'avitaillement et le transport d'équipement
- Assistance experte pour le dédouanement international et les contrôles de police maritime
- Gestion de projet professionnelle pour les périodes de chantier naval et le refit de yachts
DÉPARTEMENT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF
- Audit rigoureux de toutes les factures et vérification de l'éligibilité fiscale (TVA) avant paiement
- Surveillance financière complète et gestion du budget opérationnel du navire
- Reporting mensuel détaillé des dépenses générales du yacht et des frais personnels du propriétaire
- Gestion des comptes bancaires de la société de détention du yacht et sécurisation des flux
- Réception, analyse technique et règlement des factures des fournisseurs internationaux
- Coordination de la sécurité ISM/ISPS et des services DPA via nos partenaires spécialisés
- Gestion administrative des escales, incluant les licences de charter et le respect des lois locales
- Suivi administratif des frais d'équipage, de l'avitaillement et des budgets de ravitaillement
SÉCURITÉ ET SÛRETÉ DU YACHT
- Mise en place de la chaîne de commandement maritime et des consignes permanentes de l'équipage
- Entraînements complets aux scénarios d'urgence et protocoles de gestion de crise avec le Capitaine
- Formation de sécurité spécialisée pour les "water toys", annexes et équipements de loisirs nautiques
- Protocoles professionnels pour l'évacuation médicale (MEDEVAC) depuis les zones invités
- Planification d'intervention d'urgence pour les incidents environnementaux MARPOL
- Débriefing systématique et analyse de performance de toutes les mesures de sécurité à bord
- Développement d'un manuel de procédures d'urgence interactif et spécifique au navire
CONCIERGERIE ET SERVICES PRIVÉS
- Réservations de places de port prioritaires dans les marinas exclusives durant les charters
- Services de conciergerie de luxe : restaurants, jets privés, hélicoptères et transferts VIP
- Coordination d'activités sur mesure, d'excursions à terre et de divertissements pour les invités
- Assistance d'urgence et support logistique réactif disponible 7 jours sur 7
- Accompagnement complet des propriétaires et affréteurs pour toute demande spécifique à bord
- Coordination médicale et organisation des déplacements pour les invités et les VIP
